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鶴崗市全面提升采購檔案管理水平
2024年11月28日 16:06 | 來源:中新網(wǎng)黑龍江

  中新網(wǎng)黑龍江新聞11月28日電(門茂華)為加強政府采購檔案管理,規(guī)范檔案歸集、整理工作,有效利用政府采購檔案,鶴崗市學習借鑒廣州市先進做法,由市財政局和市檔案館聯(lián)合推出《鶴崗市政府采購檔案管理辦法(試行)》,明確檔案的歸檔、管理、利用與銷毀、監(jiān)督檢查與法律責任等內(nèi)容,全面提升鶴崗市政府采購檔案管理水平。制定檔案管理辦法的核心內(nèi)容:一是實行“誰采購、誰負責”的原則;二是確保檔案內(nèi)所有文件資料能夠正常調(diào)閱;三是檔案應及時歸集、移交、歸檔、集中管理;四是妥善保存檔案資料,進行全周期檔案管理;五是樹立檔案管理責任意識等。

  加強政府采購檔案管理工作,做到采購全過程留痕可追溯。通過實施政府采購檔案管理辦法,明確了檔案借閱與查閱的具體流程、保管要求和歸還時限。實施嚴格的借閱審批和登記制度,按照“申請—批準—查閱借閱—歸還”的既定流程進行操作,確保了檔案資料的安全無損和高效利用。

  政府采購檔案是反映政府采購當事人依法管理和實施政府采購活動的重要憑證,加強采購檔案管理,可以規(guī)范記錄、統(tǒng)計、分析各項采購行為,方便各級人員開展監(jiān)督檢查工作。(完)

【編輯:李香梅】

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