中新網(wǎng)黑龍江新聞9月2日電(丁玉娟)黑龍江省伊春市嘉蔭縣加大干部人事檔案管理力度,鞏固干部檔案管理成果,在干部人事檔案管理上強(qiáng)化“嚴(yán)、全、細(xì)”三個突出,使干部人事檔案管理工作走上制度化、經(jīng);⒁(guī)范化、信息化軌道。
日常管理突出“嚴(yán)”字。為規(guī)范干部檔案日常管理,進(jìn)一步規(guī)范完善查借閱干部檔案工作,查借閱檔案中堅持做到“五不查”,即無單位查借閱審批表不查,非正式干部黨員不查,涉及本人檔案的不查,與查閱對象是近親屬關(guān)系的不查,審批表未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的不查。年初以來,全縣各單位開展查閱干部檔案達(dá)300多人次,做到了查閱干部人事檔案有審批、有登記。在干部檔案轉(zhuǎn)遞中堅持“四不接轉(zhuǎn)”,即干部身份不確定不接、材料不齊全不接、沒有調(diào)函不轉(zhuǎn)遞、個人攜帶不轉(zhuǎn)遞,有效地維護(hù)檔案管理工作的嚴(yán)肅性。年初以來,干部人事檔案轉(zhuǎn)入167本,轉(zhuǎn)出12本,按照凡轉(zhuǎn)必審嚴(yán)格進(jìn)行干部基本信息認(rèn)定審核,確保干部的“三齡二歷一身份”信息認(rèn)定準(zhǔn)確,重要材料不缺失。
收集材料突出“全”字。嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》收集歸檔材料,認(rèn)真審查、鑒別每一份存檔材料是否符合要求,做到每份接收材料達(dá)到齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。干部人事檔案材料收集歸檔工作中堅持真實、全面、及時、規(guī)范的原則,做到了隨時收集和集中收集相結(jié)合,建立材料收集歸檔機(jī)制,每個月末對收集歸檔的零散材料集中歸檔1次,做到“人檔一致”。并把檔案材料收集工作同干部管理工作相結(jié)合,從多角度、多層次收集反映干部自然情況和在德、能、勤、績、廉方面的表現(xiàn)材料,確保干部檔案材料內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、全面。
檔案整理突出“細(xì)”字。在干部檔案整理中,高度注重材料鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂等五個環(huán)節(jié),嘉蔭縣委組織部實施2年定期組織開展一次整理裝訂檔案零散材料工作,組織全縣各單位檔案員分階段、分批次到組織部整理裝訂本單位在職、退休干部檔案,干部檔案信息室管理員負(fù)責(zé)“一對一”指導(dǎo)各單位檔案員進(jìn)行分類、排序、編目、裝訂等每一個環(huán)節(jié)的工作,逐卷逐份審閱檔案材料是否缺失,涉及“三齡二歷一身份”材料重點審核,對是否存在檔案材料缺、誤、漏、假情況等進(jìn)行登記,及時責(zé)令材料形成部門補(bǔ)充、健全檔案材料,并嚴(yán)把材料入口關(guān)和質(zhì)量關(guān)。2023年底,對全縣3000多本干部檔案完成整理裝訂一次。(完)